PRIVACY GDPR

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2. COOKIE POLICY

Informativa relativa all’uso dei cookie ai sensi del Provvedimento emanato dal Garante della Privacy n 231 del 10 giugno 2021 ed ai sensi dell’art. 13 E 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

Normativa di riferimento: Art. 122 del D.lgs 196/2003, art. 4 punto 11 e artt. 7,12,13 e 25 del Regolamento Europeo 2016/679

 L’utilizzo dei cookie da parte del Titolare di questo sito www.galleryhodlingspa.com si inquadra nella privacy policy dello stesso per tutte le informazioni richieste dall’art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR clicca qui.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Gallery Holding S.p.A. con sede legale in Via Roma, 183 – Fano (PU) -Tel. +39 0721 829052 –  ind mail info@galleryholdingspa.com nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

2. COSA SONO I COOKIE E QUALI TRATTIAMO

Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie

L’utilizzo dei cookie di terze parti, presenti su questo sito web, è disciplinato dalle regole predisposte dalle terze parti medesime; pertanto, si invita l’Interessato a prendere visione delle informative sul trattamento dei dati personali pubblicate nelle pagine web indicate nel punto 6 Finalità e Elenco dei Cookie utilizzati dal sito.

Tipologie di cookie: Questo sito web viene analizzato con uno strumento di scansione dei cookie per mantenere un elenco il più preciso possibile. I cookie che possono essere rilevati sono classificati nelle seguenti categorie:

• Cookie necessari: i cookie necessari aiutano a contribuire a rendere fruibile un sito web abilitando le funzioni di base come la navigazione della pagina e l’accesso alle aree protette del sito. Il sito web non può funzionare correttamente senza questi cookie.
• Cookie per le preferenze: consentono, nel caso in cui l’Interessato abbia fornito un consenso esplicito ed informato, a un sito web di ricordare le informazioni che influenzano il modo in cui il sito si comporta o si presenta, come la lingua preferita o la regione di appartenenza dell’utente.
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• Cookie Marketing  e profilazione: vengono utilizzati per monitorare gli utenti nei siti web, nel caso in cui l’Interessato abbia fornito un consenso esplicito ed informato. L’intento è quello di visualizzare annunci pertinenti e coinvolgenti per il singolo utente.

Per conoscere l’elenco  e le tipologie del cookie utilizzati da questo sito cliccare qui . L’utente potrà in qualsiasi momento gestire, ovvero modificare, disattivare o cancellare i cookie cliccando sul link “rivedi le tue scelte sui cookie” presente nel footer del sito oppure modificando le impostazioni del proprio browser internet. In caso di disattivazione generale alcune parti del sito potrebbero essere rallentante oppure limitate oppure la navigazione potrebbe essere meno funzionale.
Le impostazioni per gestire o disattivare i cookie nei browser internet possono variare a seconda di quello  utilizzato, pertanto, per avere maggiori informazioni sulle modalità con le quali compiere tali operazioni, suggeriamo all’Utente di consultare il manuale del proprio dispositivo del proprio browser internet.
Di seguito si riportano i link che indicano come gestire o disabilitare i cookie per i browser internet più diffusi:

• Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/it-IT/internet-explorer/delete-manage-cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie
• Opera: https://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html
• Safari: https://support.apple.com/it-it/HT201265

Il Titolare non è responsabile di eventuali modifiche ai sopracitati link. L’utente deve sempre fare riferimento alle indicazioni fornite direttamente dai browser

3. COMUNICAZIONE

I dati sono trattati da personale debitamente autorizzato dal Titolare e sono comunicati a soggetti esterni necessari per l’espletamento delle operazioni inerenti il trattamento dei dati quali:

• Società che forniscono il supporto per la gestione del sito web;
• Piattaforma per la gestione e la rilevazione dei cookie;
• Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo ;
• Società che erogano i servizi dei cookie di terze parti.

I soggetti appartenenti a tali categorie operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o come responsabili nominati dal Titolare.

Per conoscere l’elenco completo può scrivere a  info@galleryholdingspa.com. I dati non sono oggetto di diffusione.

4. TRASFERIMENTO DEI DATI

I suoi dati sono trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea come indicato nel dettaglio dei cookie delle società che erogano i servizi relativi ai cookie di terze parti (“vedi punto 6 – Finalità ed elenco dei cookie utilizzati dal sito web”  ).

5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 scrivendo a info@galleryholdingspa.com oppure contattando il Titolare ai recapiti aziendali forniti nel presente documento.

Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

6. FINALITA’ ED ELENCO DEI COOKIES UTILIZZATI DAL SITO WEB

Questo Sito Web utilizza Strumenti di Tracciamento gestiti direttamente dal Titolare (comunemente detti Strumenti di Tracciamento “di prima parte”) e Strumenti di Tracciamento che abilitano servizi forniti da terzi (comunemente detti Strumenti di Tracciamento “di terza parte”). Se non diversamente specificato all’interno di questo documento, tali terzi hanno accesso ai rispettivi Strumenti di Tracciamento.
Durata e scadenza dei Cookie e degli altri Strumenti di Tracciamento simili possono variare a seconda di quanto impostato dal Titolare o da ciascun fornitore terzo. Alcuni di essi scadono al termine della sessione di navigazione dell’Utente.
In aggiunta a quanto specificato nella descrizione di ciascuna delle categorie di seguito riportate, gli Utenti possono ottenere informazioni più dettagliate ed aggiornate sulla durata, così come qualsiasi altra informazione rilevante – quale la presenza di altri Strumenti di Tracciamento – nelle privacy policy dei rispettivi fornitori terzi (tramite i link messi a disposizione) o contattando il Titolare.

Attività strettamente necessarie a garantire il funzionamento di questo Sito Web e la fornitura del Servizio

Questo Sito Web utilizza Cookie comunemente detti “tecnici” o altri Strumenti di Tracciamento analoghi per svolgere attività strettamente necessarie a garantire il funzionamento o la fornitura del Servizio.

Altre attività che prevedono l’utilizzo di Strumenti di Tracciamento

Miglioramento dell’esperienza

Questo Sito Web utilizza Strumenti di Tracciamento per fornire una user experience personalizzata, consentendo una migliore gestione delle impostazioni personali e l’interazione con network e piattaforme esterne.

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

Misurazione

Questo Sito Web utilizza Strumenti di Tracciamento per misurare il traffico e analizzare il comportamento degli Utenti con l’obiettivo di migliorare il Servizio.

I servizi in questa sezione permettono al Titolare di elaborare e gestire statistiche in forma anonima grazie all’uso di Strumenti di Tracciamento di prima parte.

Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.)

Dati Personali trattati: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt Out.

Durata di archiviazione:

• AMP_TOKEN: 1 ora
• _ga: 2 anni
• _gac*: 3 mesi
• _gat: 1 minuto
• _gid: 1 giorno

Widget Google Maps (Google Inc.)

Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Widget Instagram (Instagram, Inc.)

Instagram è un servizio di visualizzazione di immagini gestito da Instagram, Inc. che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy.

Video Vimeo (Vimeo, LLC)

Vimeo è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Vimeo, LLC che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

3. Informativa Contatti

Addendum alla Privacy & Cookie Policy Completa

Soggetti Interessati: utenti sezione contatti

In conformità agli artt.13.14 del Regolamento Europeo 2016/679  La informiamo che Gallery Holding S.p.A. con  sede legale in Via Roma, 183 – Fano (PU) in qualità di Titolare, tratta i Suoi dati (nome, cognome ed indirizzo email) per rispondere alle sue richieste. Il conferimento dei dati per la gestione del servizio di contatti è facoltativo, ma si rende necessario per l’esecuzione del contratto ex Art. 6.1.b) del GDPR.

I suoi dati personali saranno trattati con modalità manuali, elettroniche e/o telematiche, mediante l’utilizzo di cookie (come indicato nella cookie policy disponibile sul sito) e a mezzo di calcolatori elettronici con utilizzo di software di terze parti nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati da personale opportunamente incaricato e saranno comunicati all’esterno a società che agiscono in qualità di autonomo Titolare o Responsabile del trattamento:

• soggetti esterni che forniscono servizi in cloud;
• fornitori di servizi di assistenza tecnica;
• società terze che forniscono i servizi per la gestione del sistema informatico, ivi inclusi i servizi di hosting dei server e di backup;

L’elenco completo può essere richiesto scrivendo ai recapiti del Titolare.

I suoi dati non saranno diffusi.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati.

Il Titolare del trattamento è Gallery Holding S.p.A., con sede legale in Via Roma, 183 – Fano (PU) -Tel. +39 0721 829052 –  ind mail info@galleryholdingspa.com nella persona del legale rappresentante pro-tempore. Il Titolare ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali, disponibile all’indirizzo mail dpo@galleryholdingspa.com.

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 scrivendo a info@galleryholdingspa.com oppure contattando il Titolare ai recapiti aziendali forniti nel presente documento. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo;

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o personale autorizzato al trattamento dei dati personali.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

d) la portabilità dei dati.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

4. INFORMATIVA LAVORA CON NOI

SOGGETTI INTERESSATI: Candidati da considerare per l’instaurazione di un rapporto di lavoro

RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio da parte degli interessati tramite la pagina Web, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale. Per facilitare l’attività di raccolta invitiamo gli interessati ad inviare le informazioni allegando il  CV elettronico completo in formato europeo (nel caso di invio con fotografia dell’interessato si precisa che l’immagine non sarà utilizzata in alcun modo). Il CV inviato dovrà contenere solo dati comuni, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità sotto indicate. Si ricorda che se non strettamente necessario si prega di non comunicare dati di tipo particolare (es stato di salute, origini razziali e/o etniche, etc…).

Gallery Holding S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali ai sensi e per gli effetti degli art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela dei soggetti interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le informazioni ed i dati personali da Lei forniti od altrimenti acquisti nell’ambito dell’utilizzo del sito saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
In particolare i Suoi dati (nome, cognome, email, informazioni indicate all’interno del CV, etc..) verranno trattati per le finalità connesse all’attuazione degli adempimenti  in ordine agli obblighi di una eventuale “instaurazione di un nuovo rapporto di lavoro”. La base giuridica del trattamento è l’art. 6.1.b) del GDPR.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali saranno trattati con modalità manuali, elettroniche e/o telematiche e mediante l’utilizzo di cookie (come indicato nella cookie policy disponibile sul sito) e a mezzo di calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da terzi.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità indicate negli artt. 6, 32 GDPR con l’adozione delle misure di sicurezza previste.

COMUNICAZIONE
I Suoi dati saranno trattati da personale opportunamente incaricato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati personali: Direzione Generale e Ufficio Personale.
I suoi dati personali saranno comunicati a terzi a società che agiscono in qualità di autonomo Titolare o Responsabile del trattamento necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato (es: soggetti esterni necessari per l’espletamento del rapporto in essere quali società che erogano servizi di assistenza hardware, software o in cloud). L’elenco completo può essere richiesto scrivendo ai recapiti del Titolare.

I suoi dati, previo suo consenso, potranno essere comunicati alle società del Gruppo per fini di selezione del personale.

DIFFUSIONE
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo di 2 anni dalla data di ricezione.

TITOLARE: Il Titolare del trattamento è Gallery Holding S.p.A., con sede legale in Via Roma, 183 – Fano (PU) -Tel. +39 0721 829052 –  ind mail info@galleryholdingspa.com nella persona del legale rappresentante pro-tempore. Il Titolare ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali, disponibile all’indirizzo mail dpo@galleryholdingspa.com.

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679 scrivendo a info@galleryholdingspa.com oppure contattando il Titolare ai recapiti aziendali forniti nel presente documento. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o personale autorizzato al trattamento dei dati personali.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) la portabilità dei dati.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

4. Informativa Social Media

Premessa

Nel ringraziarLa per essersi unito alle nostre community, Gallery Holding S.p.A. (di seguito “Società”) richiamiamo la sua attenzione sui rischi nei quali può incorrere immettendo dati personali, foto, video, immagini e/o commenti all’interno delle Fan Pages.

Si conceda, dunque, qualche momento per leggere la nostra Social Media Policy che deve essere rispettata quando Lei interagisca con le nostre Fan Pages.

Quando interagisce con i nostri account sui social network, via web o app, noi e i fornitori delle piattaforme tecnologiche dei social media raccogliamo informazioni e dati personali che La riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito “GDPR “), abbiamo creato il presente documento allo scopo di descriverLe quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.

La presente Social Media Policy costituisce l’informativa agli interessati rilasciata ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e si applica esclusivamente alle seguenti Fan Pages:

• Facebook: Gallery Holding – https://www.facebook.com/galleryholding

• Instagram: galleryholding – https//www.instagram.com/galleryholding/

• LinkedIn: Gallery Holding S.p.A. – https://www.linkedin.com/company/galleryholdingspa/

(di seguito, collettivamente, “Fan Pages “).

La presente Social Media Policy non si applica a fan pages di terze parti eventualmente richiamate tramite link o banner all’interno delle Fan Pages.

Fonte dei dati e finalità del trattamento dei dati

Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento dei Servizi acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dei Suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarla, ma potrebbero portare alla Sua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del Suo dispositivo, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al Suo sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Servizi e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni dei Servizi.

Dati relativi ai Suoi account sui social network

Quando segue le nostre Fan Pages all’interno dei social network i suoi dati sono trattati per trovare informazioni riguardanti la nostra Società e per ricevere i nostri aggiornamenti, veniamo a conoscenza dei dati che Lei ha condiviso con il social network. Tali dati possono includere il Suo nome e cognome, indirizzo e-mail, gli interessi che ha manifestato all’interno del social network nonché i post ed i messaggi che invia alle nostre Fan Pages.

Qualora Lei dovesse raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrà farlo in conformità alle disposizioni del GDPR e, pertanto, dovrà dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrà raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.

Per maggior informazioni sul trattamento dei dati personali e sulle condizioni d’uso delle Fan Pages:

Facebook: https://www.facebook.com/terms.php

Instagram: https://help.instagram.com/581066165581870

Linkedin:  https://www.linkedin.com/legal/user-agreement?_l=it_IT 

Finalità del trattamento e natura del conferimento

Il trattamento è finalizzato ad assicurare nuovi canali di informazione, comunicazione e dialogo con l’utenza, con modalità di interazione e partecipazione, allo scopo di consentire il potenziamento dei mezzi di comunicazione al fine di rafforzare un rapporto con Lei. Trattiamo i suoi dati personali solo per la gestione delle nostre Fan Pages, per rispondere ad eventuali richieste e per controllare che i suoi messaggi e/o post sulla pagina siano in linea con le indicazioni di cui alla presente Social Media Policy. Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo e in mancanza non potrà visionare il contenuto delle nostre Fan Pages e nemmeno interagire con le stesse. Nel momento in cui decide di seguire le nostre Fan Pages, e può quindi interagire con le stesse e ricevere i nostri aggiornamenti direttamente nella tua homepage, Lei ci conferisce i suoi dati personali associati al tuo account sul social network. Qualora Lei non volessi conferirci i suoi dati personali La invitiamo a smettere o di astenerti dal seguire le nostre Fan Pages.

Modalità di trattamento dei dati e conservazione dei dati

La “Società” tratta i Suoi dati personali attraverso strumenti elettronici e attraverso gli strumenti forniti dalle società fornitrici della piattaforma tecnologica del social media che ospitano le nostre Fan Pages, nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile. Le nostre misure di sicurezza includono strumenti contrattuali con i terzi responsabili del trattamento al fine di assicurare la protezione della sicurezza e della riservatezza dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni dettate dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.

Conserviamo i Suoi dati personali per tutto il tempo in cui seguirà le nostre Fan Pages. Anche dopo che avrà scelto di non seguire più le nostre Fan Pages tratteremo i suoi dati con riferimento alla sua attività e alle sue interazioni con le nostre Fan Pages avvenute prima di tale data, in conformità alle policy dei social network che ospitano le nostre Fan Pages. Conserveremo inoltre i suoi dati nella misura in cui ciò sarà necessario per ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Social Media Policy.

Ambito di comunicazione

I suoi dati raccolti potranno essere comunicati da parte ns. solo alla web agency atta a gestire le stesse. Si tiene a precisare che con l’utilizzo di sistemi di comunicazione e piattaforme digitali non di proprietà della “Società”, lei comunica i Suoi dati anche ai soggetti proprietari dei sistemi e piattaforme, contitolari del trattamento.

I Suoi dati trattati dalla “Società” sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato (ad es. addetti atti alla gestione delle pagine social) in base a criteri di necessità.

Ambito di diffusione

I tuoi dati personali non saranno diffusi, da parte nostra. Per maggiori informazioni la invitiamo a visionare la Privacy Policy della Pagine Social.

Trasferimento di dati all’estero

I Suoi dati personali non saranno trasferiti, dalla “Società”, al di fuori dell’Unione Europea o in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.

Relativamente ai dati trattati dalle società fornitrici della piattaforma tecnologica del social media la invitiamo a prendere visione di quanto segue:

Facebook: https://www.facebook.com/terms.php

Instagram: https://help.instagram.com/581066165581870

Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement?_l=it_IT

Diritti dell’interessato.

La “Società” prescrive che le società contitolari debbano avere sede all’interno della UE e accetta che possano prendere e implementare decisioni sul trattamento dei Dati statistici. Eventuali controversie saranno gestite con giurisdizione in Italia.
Nel caso in cui la “Società” venga contattata dagli interessati o dall’Autorità Garante in merito ai trattamenti posti in essere sulle pagine social, deve comunicarlo tempestivamente alla società contitolare

L’interessato può in qualsiasi momento chiedere a Gallery Holding S.p.A. l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro trattamento oltre al diritto di portabilità dei dati stessi. Le modalità di esercizio dei diritti di cui agli articoli da 15 a 21 del GDPR sono pubblicate sul sito istituzionale della Società o possono essere richieste scrivendo all’indirizzo istituzionale della Società.

Revoca del consenso: l’interessato in qualsiasi momento può revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso revocato in ordine ai dati necessari all’erogazione dei servizi comporta l’interruzione degli stessi. L’interessato può proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.

Contitolari del trattamento e Responsabili della protezione dei dati personali

I Contitolari del trattamento dei dati personali sono:

Le società fornitrici della piattaforma tecnologica del social media.

• Per Facebook e Instagram, la società Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Gand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda;
• Per LinkedIn, la società LinkedIn Ireland Unlimited Company Attn: Legal Dept. (Informativa sulla privacy e Contratto di licenza) Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irlanda;

Società che amministra la pagina social

• Gallery Holding S.p.A., Via Roma, 183 – 61032 – Fano (PU), P.IVA: IT02121020412,  info@galleryholdingspa.com.

 

I Responsabili della protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 37 del GDPR sono:

• Per le società fornitrici della piattaforma tecnologica del social media i riferimenti sono indicati sui rispettivi siti istituzionali.

 

SOCIAL MEDIA POLICY
La Social Media Policy è il codice di condotta, adottato formalmente, che regola la relazione su internet, e in particolare sui social media, tra La Società e i suoi utenti (Social Media Policy Esterna).
I canali social della Società sono gestiti dagli addetti atti alla gestione delle pagine social e dalla web agency.
La Società si riserva la possibilità di creare Pagine o Gruppi dedicati alla promozione di specifici progetti, identificabili attraverso il titolo della pagina stessa da persone specificamente autorizzate.
I commenti e i post degli utenti, che sono invitati a presentarsi sempre con nome e cognome, rappresentano l’opinione dei singoli e non quella della Società che non può essere ritenuta responsabile di ciò che viene postato sui propri canali da terzi.

Moderazione
I canali social media della Società normalmente vengono moderati in orario di ufficio.
Si invita a una conversazione educata, pertinente e rispettosa: sui canali social della Società tutti possono intervenire per esprimere la propria libera opinione, seguendo sempre le buone regole dell’educazione e del rispetto altrui.
Saranno moderati, anche preventivamente, e saranno rimossi tempestivamente commenti e post che violino le condizioni esposte in questo documento.
Non saranno tollerati insulti, turpiloquio, minacce o atteggiamenti che ledano la dignità delle persone e il decoro delle Istituzioni, i diritti delle minoranze e dei minori, i principi di libertà e uguaglianza e in particolare:
– contenuti che promuovono, favoriscono, o perpetuano la discriminazione sulla base del sesso, della razza, della lingua, della religione, delle opinioni politiche, credo, età, stato civile, status in relazione alla pubblica assistenza, nazionalità, disabilità fisica o mentale o orientamento sessuale
– contenuti sessuali o link a contenuti sessuali
– sollecitazioni al commercio
– conduzione o incoraggiamento di attività illecita
– informazioni che possono tendere a compromettere la sicurezza pubblica
– contenuti che violino l’interesse di una proprietà legale o di terzi
– commenti o post che presentino categorie particolari di dati personali (c.d. dati sensibili) in violazione della Legge sulla privacy.

Sono inoltre scoraggiati e comunque soggetti a moderazione commenti e contenuti dei seguenti generi:
– commenti non pertinenti a quel particolare argomento pubblicato (off topic)
– osservazioni pro o contro campagne politiche o indicazioni di voto
– linguaggio o contenuti offensivi
– commenti e i post scritti per disturbare la discussione o offendere chi gestisce e modera i canali social
– spam
– interventi inseriti ripetutamente.

La Società si riserva il diritto di rimuovere qualsiasi contenuto che venga ritenuto in violazione di questa social media policy o di qualsiasi legge applicabile.
Per chi dovesse violare queste condizioni o quelle contenute nelle policy degli strumenti adottati ci si riserva il diritto di usare il ban o il blocco per impedire ulteriori interventi ed eventualmente di segnalare l’utente alle forze dell’ordine preposte.

Privacy
Si ricorda che il trattamento dei dati personali degli utenti risponde alle policy in uso sulle piattaforme utilizzate (Facebook, Instagram e Linkedin). Si rammenta che i dati sensibili postati in commenti o post pubblici all’interno dei canali social della Società verranno rimossi (vedi sezione Moderazione). I dati condivisi dagli utenti attraverso messaggi privati spediti direttamente ai canali della Società saranno trattati nel rispetto delle leggi italiane ed europee sulla privacy.
Per contattare la redazione dei canali social della Società inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica istituzionale.
Di seguito si riportano le policy per ogni social media utilizzato dalla Società, per chiarire che tipo di contenuti vengono veicolati, chi li produce e come viene gestita la conversazione on line.

 

Facebook Policy
La Società ha un profilo istituzionale su Facebook.

Gallery Holding – https://www.facebook.com/galleryholding

Chi segue La Società non viene automaticamente seguito.
Viene effettuata l’analisi degli utenti a cui “piace” la pagina e degli utenti che si “registrano”, con l’obiettivo di identificare meglio i destinatari dei messaggi e adottare modalità comunicative e contenuti adeguati.
Gli utenti possono postare sul proprio profilo Facebook testi, foto o video citando la Società.
Gli utenti sono liberi di condividere sui propri profili i post della Società.

Sono apprezzati commenti, proposte e idee da parte dei visitatori. Non è garantita la risposta diretta ma, laddove si ravvisi l’utilità del tema e l’adeguatezza dello stile comunicativo, la redazione della Società partecipa alla conversazione e risponde ai commenti.

 

Instagram Policy
La Società ha un profilo istituzionale su Instagram

galleryholding – https//www.instagram.com/galleryholding/

Chi segue la Società non viene automaticamente seguito.
Viene effettuata l’analisi degli utenti a che mettono “like” sulle foto, con l’obiettivo di identificare meglio i destinatari dei messaggi e adottare modalità comunicative e contenuti adeguati.
Gli utenti possono postare sul proprio profilo Instagram testi, foto o video citando la Società.
Gli utenti sono liberi di condividere sui propri profili le foto della Società.
Sono apprezzati commenti, proposte e idee da parte dei visitatori. Non è garantita la risposta diretta ma, laddove si ravvisi l’utilità del tema e l’adeguatezza dello stile comunicativo, la redazione della Società partecipa alla conversazione e risponde ai commenti.

 

LinkedIn Policy
Linkedin è un social network pensato per il mondo del lavoro. È un ottimo strumento per figure professionali molto specifiche o altamente qualificate, che vogliono estendere la propria rete di contatti o farsi trovare da potenziali recruiters. Linkedin è un mezzo di comunicazione rilevante anche per le aziende, che possono acquisire una grande visibilità e raggiungere molti utenti interessati ad un settore specifico.
La Società ha un profilo istituzionale su Linkedin

Gallery Holding S.p.A. – https://www.linkedin.com/company/galleryholdingspa/

Le finalità della pagina sono molteplici, farsi trovare da esperti del settore e da potenziali clienti, collegare la pagina ai profili professionali dei dipendenti, presentare i propri prodotti e servizi.

Chi segue la Società non viene automaticamente seguito.
Tuttavia, vengono periodicamente svolte indagini sugli utenti con l’obiettivo di identificare i destinatari dei messaggi e adottare modalità comunicative e contenuti adeguati.
Gli utenti possono postare sul proprio profilo Linkedin testi, foto o video citando la società.
Gli utenti sono liberi di condividere sui propri profili i post della Società.
Sono apprezzati commenti, proposte e idee da parte dei visitatori. Non è garantita la risposta diretta ma, laddove si ravvisi l’utilità del tema e l’adeguatezza dello stile comunicativo, la redazione della Società partecipa alla conversazione e risponde ai commenti.

Estratto del Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

1.L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o personale autorizzato al trattamento dei dati personali.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

d. la portabilità dei dati.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.